L'élaboration d'un plan de travail pour traiter plus de 200 opportunités de financement peut sembler insurmontable, mais avec une approche stratégique, vous pouvez rationaliser le processus. Voici comment élaborer un plan de soumission sur mesure :

Hiérarchisation et catégorisation :

Catégoriser les subventions :  Regroupez les 200 possibilités en grandes catégories en fonction de leurs domaines d'intérêt (par exemple, l'éducation, la technologie, les soins de santé). Cela vous aidera à identifier des groupes de subventions pertinentes.

Établissez des priorités en fonction de l'alignement :  Dans chaque catégorie, classez les subventions par ordre de priorité en fonction de leur adéquation avec la mission, le stade de développement et les actifs subventionnables de votre entreprise (tels qu'ils ont été identifiés précédemment). La mise en évidence d'une forte adéquation augmente vos chances de succès.

Tenez compte des délais et des montants de financement :  Tenez compte des dates limites de dépôt des demandes, donnez la priorité aux subventions dont les montants sont attrayants et correspondent aux besoins de votre projet.

Rationaliser le flux de travail :

Élaborer un modèle :  Créez un modèle de proposition de base qui reprend les informations essentielles requises pour la plupart des subventions. Ce modèle peut être personnalisé pour chaque demande spécifique.

Normaliser les sections :  Identifiez les sections qui restent cohérentes d'une proposition à l'autre, telles que la présentation de l'entreprise et l'expertise de l'équipe. Pré-rédigez ces sections pour les insérer facilement dans les nouvelles propositions.

Modulariser le contenu :  Développez des blocs de contenu modulaires qui abordent des thèmes communs à différentes propositions de subventions. Ces blocs peuvent être adaptés aux exigences spécifiques de chaque subvention.

Utiliser les outils et les ressources :

Logiciel de gestion des subventions :  Envisagez d'utiliser un logiciel de gestion des subventions pour organiser les échéances, suivre les demandes et collaborer avec votre équipe.

Outils de collaboration :  Utilisez des outils de collaboration en ligne pour partager des documents, des échéances et des mises à jour sur l'état d'avancement avec votre équipe, afin de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Services d'abonnement : Explorez les services d'abonnement tels que GrantAlert, qui vous informent des possibilités de financement pertinentes en fonction de vos critères prédéfinis.

Privilégiez la qualité à la quantité : Donnez la priorité aux propositions solides et bien ciblées plutôt qu'à un volume élevé de soumissions génériques.

Fixez des objectifs réalistes : Ne cherchez pas à soumettre des demandes pour 200 subventions. Concentrez-vous sur un nombre raisonnable d'opportunités hautement prioritaires.

Recherchez un soutien externe : Envisagez de vous associer à un rédacteur de demandes de subvention indépendant ou à un consultant pour les subventions très compétitives ou les demandes complexes, si cette ressource interne n'est pas disponible.

En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez transformer une tâche décourageante en un système gérable et efficace pour soumettre des propositions solides aux opportunités de financement les plus pertinentes.